Verwaltung, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs
Überwachung der monatlichen SOLL-Stellung der Miete
Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren
Rechnungskontrolle
Regelung von Dienstleistertätigkeiten (z. B. Hausmeister)
Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter,
ggf. Mahnung und Bearbeitung von Widersprüchen
Technische Aufgaben
Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs und
Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen,
Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung von
Gewährleistungsansprüchen
Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen
und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
Einweisung der Handwerker und Hausmeister
Rechtliche Aufgaben
Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages
Abnahme und Übergabe der Mietsache
Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
Bearbeitung von Mietminderungen
Abschluss von Wartungsverträgen
Organisatorische Aufgaben
Auswahl der Mieter
Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
Verhandlung mit Behörden
Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen